📥 Leads non lus
·📋 Propositions envoyées — en attente de réponse
·🎯 Propositions acceptées — à finaliser
·🎯 Prospects qualifiés en attente
·📞 Tentatives d'appels — à relancer
·📅 Prochains RDV
·📅 RDV du jour
·📆 RDV à venir (7 jours)
·📝 Notes rapides
·Chargement…
—
Chaque colonne se modifie directement.
Choisir une étape marque toutes les précédentes comme faites. Le nom du client ouvre sa fiche.
🗓 Reprogrammer le RDV
Nouvelle date et heure de début :
✓ L'invité reçoit une notification Google Calendar
✓ Statut HubSpot remis à "MEETING BOOKED"
✓ Ta réponse repasse en "À répondre"
✓ Statut HubSpot remis à "MEETING BOOKED"
✓ Ta réponse repasse en "À répondre"
🔗 Rattacher l'appel à un contact
Tape au moins 2 caractères pour chercher dans HubSpot…
➕ Créer + qualifier le prospect
→ Le contact apparaîtra dans le rail correspondant après création
📊 Qualification BANT
Score BANT : ·
✉ Envoyer une propal / relance
·
🎉 Proposition validée — onboarding
·
L'ancre du lien dans le mail sera :
Drive_…
Ce qui sera fait :
- Statut HubSpot → CUSTOMER + lifecycle stage → customer
- 5 tâches d'onboarding créées (KBIS, lettre de mission, Impots.gouv, Pennylane setup × 2)
- WON loggé dans Pilotage (raison : mission récurrente signée)
- Brouillon Gmail créé (à éditer/envoyer ensuite depuis Gmail)
- Si ghost (sans fiche HubSpot) : la fiche est créée d'abord avec statut CUSTOMER
🔁 Relance Claude
·
🤖 Lecture du thread Gmail + génération par Claude…
Nouvelle tâche
📅 Créer un RDV
✎ Éditer les infos contact
Les champs vides ne seront pas modifiés sur HubSpot.
·
·
Chargement…
⚙ Paramètres
Stockée localement (localStorage). En prod elle est côté serveur Worker.
Par défaut
Pour appeler avec Onoff directement : tape exactement
Alternatives :
copy : le clic sur un numéro le copie dans le presse-papier — pratique avec Onoff Business (colle dans le composeur).Pour appeler avec Onoff directement : tape exactement
tel:{number} (sans guillemets), puis sur le Mac : Réglages Système → Apps → FaceTime → « Appels par défaut » → Onoff Business. Sur iPhone, tel: propose Onoff si l'app est installée.Alternatives :
callto:{number} (Skype) ou tout autre URL scheme avec {number}.
Activer le son
Endpoint Worker prêt à recevoir :
Setup Twilio Console (5 min) :
1. Va sur Twilio Console → Phone Numbers → Active numbers
2. Clique sur le numéro Twilio qui t'envoie les SMS "📞 Appel de +33..."
3. Section Messaging Configuration → A MESSAGE COMES IN :
• Webhook :
• HTTP POST
4. Save Configuration
(Optionnel) Vérification de signature pour sécuriser le webhook :
Va sur Twilio Console → Account Info, copie le Auth Token, et envoie-le moi pour que j'ajoute la variable
Une fois activé : chaque SMS de notification d'appel est capturé en temps réel + analysé par Claude Haiku (spam / vrai prospect / tier suggéré) → visible dans le rail "📞 Appels entrants".
https://cockpit.nexco-expertise.com/api/twilio/smsSetup Twilio Console (5 min) :
1. Va sur Twilio Console → Phone Numbers → Active numbers
2. Clique sur le numéro Twilio qui t'envoie les SMS "📞 Appel de +33..."
3. Section Messaging Configuration → A MESSAGE COMES IN :
• Webhook :
https://cockpit.nexco-expertise.com/api/twilio/sms• HTTP POST
4. Save Configuration
(Optionnel) Vérification de signature pour sécuriser le webhook :
Va sur Twilio Console → Account Info, copie le Auth Token, et envoie-le moi pour que j'ajoute la variable
TWILIO_AUTH_TOKEN au Worker (sinon n'importe qui pourrait POST des faux SMS).Une fois activé : chaque SMS de notification d'appel est capturé en temps réel + analysé par Claude Haiku (spam / vrai prospect / tier suggéré) → visible dans le rail "📞 Appels entrants".
Mis en copie de chaque mail de mise en relation. Laisse vide pour Ephraim Landau. Sinon : prénom, nom et adresse, dans l'ordre que tu veux — le prénom sert à l'adresser dans le mail.
À chaque WON le cockpit ouvre ce form en pré-remplissant tous les champs HubSpot disponibles.
Champs prefill envoyés :
Airtable ignore les
Champs prefill envoyés :
Nom, Prénom, Email, Téléphone, Société, SIREN, Activité, Code NAF, Honoraires, CA, Type de mission, Besoins, Forme juridique, Adresse, Ville, Code postal, Date de signature.Airtable ignore les
prefill_X dont le nom ne correspond pas à un champ de ton form — pas besoin de tout matcher.
Le cockpit lit le portefeuille Pennylane pour reconnaître les dossiers déjà créés et cocher l'étape « Compte Pennylane créé » toute seule.
L'API Cabinet de Pennylane est en lecture seule sur les dossiers : elle ne permet pas d'en créer un. Le dossier se crée dans Pennylane, le cockpit le retrouve.
état non vérifié
L'API Cabinet de Pennylane est en lecture seule sur les dossiers : elle ne permet pas d'en créer un. Le dossier se crée dans Pennylane, le cockpit le retrouve.
état non vérifié
Second jeton, distinct de celui du cabinet : celui-ci crée les clients, les factures et les
abonnements dans l'espace Pennylane de Nexco. Sans lui, le bouton « Facturer » le dit et ne fait rien.
état non vérifié
Retrouver un abonnement
Colle son numéro : le cockpit demande à Pennylane s'il le connaît encore, et dans quelle société. C'est ce qui départage « l'abonnement n'existe pas » de « je regarde au mauvais endroit ».
aucune vérification lancée
état non vérifié
Retrouver un abonnement
Colle son numéro : le cockpit demande à Pennylane s'il le connaît encore, et dans quelle société. C'est ce qui départage « l'abonnement n'existe pas » de « je regarde au mauvais endroit ».
aucune vérification lancée
Chaque matin à 9h, le cockpit relance les clients dont une pièce attendue a dépassé son délai
— un seul mail par dossier, listant tout ce qui manque. Deux relances maximum, puis une
tâche d'appel : un troisième mail ne fait pas arriver un KBIS.
Les relances sont signées
état non vérifié
Les relances sont signées
contact@nexco.fr, pas de ta boîte personnelle.
Comme c'est un alias et non un compte, l'envoi passe par le jeton de
raphael@nexco.fr avec un en-tête From à l'adresse de l'alias —
Gmail l'exige vérifié. S'il ne l'est pas, l'agent refuse d'envoyer plutôt que de
faire partir la relance sous ton adresse personnelle.état non vérifié
Les secrets Cloudflare sont posés worker par worker : un jeton Odoo défini sur un autre
worker du cabinet n'existe pas ici. Ce bouton dit lesquels répondent sur ce worker —
il n'affiche jamais de valeur.
Secrets attendus :
Le PDF est désormais fabriqué par le cockpit :
état non vérifié
Secrets attendus :
ODOO_URL, ODOO_DB, ODOO_LOGIN, ODOO_API_KEY.Le PDF est désormais fabriqué par le cockpit :
CLOUDCONVERT_KEY n'est plus nécessaire.état non vérifié
Tes données critiques (BANT, win/loss, cadence, dernier contact, listes d'ignore, notes) sont maintenant synchronisées en temps réel avec le serveur Cloudflare KV. Tu peux vider ton cache navigateur sans perte.
L'état est visible dans le pill Sync en haut à droite (✓ Sync = OK · ⟳ Sync = en cours · ⚠ = erreur).
Recommandé : télécharger la sauvegarde 1× / semaine et la stocker hors-ligne (Drive, USB, etc.)
L'état est visible dans le pill Sync en haut à droite (✓ Sync = OK · ⟳ Sync = en cours · ⚠ = erreur).
Recommandé : télécharger la sauvegarde 1× / semaine et la stocker hors-ligne (Drive, USB, etc.)
⏰ Reporter ce prospect
📋 Brief pré-appel
Claude prépare ton brief…
🎤 Note post-appel
🎯 Que faire de ce lead après l'échange ?
Brouillon mail
🧹 Nettoyage de base
·
0 sélectionné
🚀 Nexco Cockpit
Connexion sécurisée · réservée à l'équipe Nexco
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🛡 Seuls raphael@, yoann@ et alexandre@nexco.fr peuvent se connecter